Newsletter 393 of 26 April 2016 Invitation to the General Meeting – Deficient Mailing/ Einladung zur Generalversammlung – Fehlerhafter Versand
Dear Sir or Madam,
The invitations for our annual general meeting that will take place in Theater Casino Zug on 23 May 2016 at 17.00 o’clock have recently been sent to you by mail. Due to a mistake of our print office these invitations have not been addressed correctly. Due to this, many invitations will not be properly delivered and returned to VQF instead. To avoid legal issues in the formal invitation process for the annual general meeting, we will again invite all members by mail. This means that some members will receive the same invitation twice. Please take my apologies for this inconvenience.
Apropos, please click here to directly access the online application form for the general meeting. It would be a great pleasure to meet you at the upcoming general meeting or at the subsequent reception.
Kind regards,
Nicolas Ramelet, CEO
***
Sehr geehrte Damen und Herren
In diesen Tagen erhalten Sie die postalische Einladung zu unserer jährlichen Generalversammlung, welche am 23. Mai 2016 um 17.00 Uhr wiederum im Theater Casino Zug stattfindet. Aufgrund eines Versehens unserer Druckerei wurden die Einladungen ohne Firmenbezeichnung in der Adresse verschickt, wodurch die Mehrheit der Einladungen nicht zugestellt werden kann und an den VQF retourniert wird. Um rechtliche Mängel im formellen Einladungsprozess zur Generalversammlung auszuschliessen, werden wir sämtliche Mitglieder nochmals per Postversand einladen. Dadurch kann es passieren, dass einzelne Mitglieder dieselbe Einladung zwei Mal erhalten. Für diese Unannehmlichkeit bitte ich Sie um Entschuldigung.
Übrigens, den Link zur bequemen Online-Anmeldung für die Generalversammlung finden Sie direkt hier. Ich würde mich freuen, wenn Sie für die GV und den anschliessenden Apéro Zeit finden.
Freundliche Grüsse
Nicolas Ramelet, Geschäftsführer
Please note that only the German version is legally binding.