Newsletter 743: Annual Report 2020 online available / 23rd Ordinary General Assembly in written form

Ladies and Gentlemen
Dear members

We are happy to inform you that the annual report for the year 2020 is now available on our homepage.

At the same time, we can give the following update regarding our ordinary General Assembly: even in the second year of the Corona pandemic, no secure planning of in-person events can be expected in the short to midterm. To safeguard an appropriate planning certainty, VQF has decided to hold this year's annual ordinary General Meeting on 18 May 2021 in written form again. It comes with great regret that we cannot hold our ordinary General Assembly as an in-person event where our network can be cultivated. If nothing else, the choice of the written form allows us to present to our members the results of the annual report and financial statement 2020 in due time and receive all relevant decisions by our members. Furthermore, we thereby comply with the Federal Assembly’s Covid-19 ordinance 3, which explicitly stipulates the written or electronic form for company assemblies.

You will receive all relevant documentation by post within this week (albeit in German – please do not hesitate if you should have any questions). Amongst other documents, your ballot paper will be sent to you along with a stamped, addressed return envelope. This should facilitate the execution of your voting rights. The vote count will be on 18 May 2021.

We are looking forward to your numerous participation in our written General Assembly.

Kind regards,

VQF
Financial Services Standards Association

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Sehr geehrte Damen und Herren
Geschätzte Mitglieder

Es freut uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der Jahresbericht 2020 des VQF per sofort auf unserer Homepage abrufbar ist.

Zeitgleich gibt es folgendes Update zur ordentlichen Generalversammlung: auch im zweiten Jahr der Corona-Pandemie ist kurz- bis mittelfristig mit wenig Sicherheit für Präsenzveranstaltungen zu rechnen. Aus Gründen der Planungssicherheit hat der VQF daher beschlossen, die diesjährige ordentliche Generalversammlung vom 18. Mai 2021 wiederum auf schriftlichem Weg durchzuführen. Wir bedauern sehr, dass wir unsere ordentliche Generalversammlung erneut nicht als physischen Anlass mit der Möglichkeit zum direkten Austausch durchführen können. Immerhin gelingt es uns auf dem Schriftweg, unseren Mitgliedern zeitnah den Jahresbericht 2020 präsentieren und alle notwendigen Entscheide von ihnen abzuholen. Zudem entsprechen wir auf diesem Weg wiederum den Vorgaben der Covid-19 Verordnung 3 des Bundesrates, die dieses Vorgehen für Gesellschaftsversammlungen ausdrücklich vorgibt.

Sie werden diese Woche per Post alle relevanten Unterlagen für die schriftliche Generalversammlung erhalten. Namentlich wird Ihnen ein Stimmzettel für Ihre Stimmabgabe sowie ein vorfrankiertes Rücksendecouvert zugestellt, was Ihnen die Ausübung Ihrer Stimm- und Wahlrechte erleichtern soll. Stichdatum für die Auszählung der eingegangenen Voten wird der 18. Mai 2021 sein.

Wir freuen uns über Ihre zahlreiche Teilnahme an unserer schriftlichen Generalversammlung.

Besten Dank für Ihre Kenntnisnahme und freundliche Grüsse

VQF - Verein zur Qualitätssicherung
von Finanzdienstleistungen